Revoir votre organisation en lien avec les nouveaux outils numériques

Connaitre et mobiliser efficacement les nouveaux outils numériques

• Les outils numériques, quand et comment les utiliser ?
  • Réseau social d’entreprise, Cloud, plateforme d’entreprise

• Les solutions Open Source :
  • Notions et définitions, différents types de licence
  • Intérêts et risques d’adoption de solutions et outils OpenSource
  • Les Outils OpenSource pour le poste de travail
  • Les outils pour la gestion d’entreprise
    • Suites décisionnelles (ERP, CRM, Outils de Reporting)
    • Les solutions GED et Enterprise Content Management
    • Les solutions de Partage de Documents

• Simplifier mon organisation interne
  • Principe de la numérisation des documents (formats, résolution, taille)
  • Dématérialiser mes documents

• Effectuer mes démarches administratives en ligne
  • Réaliser ses déclarations fiscales et sociales en ligne (déclarations sociales, déclarations de TVA, etc…)

• Externaliser mes données
  • Qu’est-ce que le cloud computing ?
    • Définitions, bénéfices et risques
    • Cadre légal
  • Panorama du marché : Principaux acteurs
    • Principales solutions (IaaS, PaaS et SaaS)
    • Principales architectures utilisées

Temps collectif : regards croisés, échanges entre les participants et synthèse du formateur

• Les bonnes pratiques pour l’intégration du cloud le système d’information de son entreprise
• Les questions essentielles à se poser avant de choisir son prestataire
• Synthèse du formateur

Adapter le mode de management à la situation et à l’outil

• Concept de Management situationnel
• Concept de Management collaboratif

Temps collectif : regards croisés, échanges entre les participants et synthèse du formateur

• Adopter le mode de Management adapté au contexte et à la situation
• Maintenir une relation de confiance et donner du sens aux objectifs
• Savoir faire vivre au quotidien le travail collaboratif

Bilan individuel : Structurer mon organisation pour obtenir des résultats : 2h00

• Comment garantir une relation de confiance et la performance de l’entreprise dans une situation de Management à distance ?
• Quels sont mes points d’appui dans la gestion d’une situation à distance
• Identification des axes d’amélioration selon la méthode du QQOCQPP
• Élaboration d’un plan d’action personnalisé

Mises en situation concrètes en groupes de travail collaboratif : 3h00
Jeux de rôles :

• Le manager anime une réunion d’équipe à distance, avec pour objectif :
  • La présentation d’un nouvel outil de travail en télétravail
  • La réalisation d’un reporting d’activité via l’outil de son choix
  • La gestion d’une situation de crise – via l’outil de son choix

• Identification des pratiques inspirantes

Évaluation des acquis

• Bilan personnel
• Pitch du plan d’action personnel

Bilan de la session

• Évaluation de satisfaction
• Conclusion et présentation des modalités de suivi.