CCP – Réaliser les travaux administratifs courants d’une structure

• À partir de consignes ou de modèles, rédiger des mails et des courriers simples, saisir et mettre en forme des documents professionnels courants, afin de transmettre, dans les délais impartis, une information à l’interne ou à l’externe, dans le respect des normes professionnelles, des chartes graphiques et des règles orthographiques.

• Saisir et mettre à jour tous types de données, en les collectant si nécessaire, présenter des tableaux chiffrés dans le respect des procédures et des consignes reçues, afin de contribuer dans les délais impartis au suivi des différents dossiers nécessaires au fonctionnement de la structure.
• Effectuer un autocontrôle des saisies pour s’assurer de la fiabilité des présentations et de la cohérence des données.

• Afin de communiquer, d’accéder aux données et de relayer des informations fiables en temps réel, utiliser des outils collaboratifs pour collecter des informations, saisir, mettre à jour et partager des fichiers, agendas et plannings, dans le respect des procédures et de la charte informatique en vigueur dans la structure.
• Selon l’organisation de la structure et sur demande, collecter les besoins de fournitures à l’aide des outils mis en place, les transmettre au service concerné ou passer les commandes en ligne.

• Dans le respect des procédures en vigueur et des consignes, notamment de sécurité et de confidentialité, réceptionner les mails, les trier, les filtrer et les transmettre aux destinataires concernés; numériser, enregistrer et diffuser le courrier entrant, préparer l’envoi, la mise sous pli et l’affranchissement du courrier sortant à l’aide des tarifs et imprimés postaux en vigueur, papier ou en ligne, afin de faciliter les échanges et la communication interne et externe de la structure.

• Dans le respect des consignes et des procédures en vigueur, classer et archiver les mails et les documents (ou dossiers) en respectant le plan de classement existant.
• Selon la politique RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) de la structure, numériser les documents et les dossiers en vue de leur classement ou archivage en local ou dans un Cloud, afin de faciliter l’accès à l’information et favoriser la traçabilité, en veillant à la sécurité et à la confidentialité des informations.

Un titre professionnel est accessible par capitalisation de certificats de compétences professionnelles (CCP) ou suite à un parcours de formation et conformément aux dispositions prévues dans l’arrêté du 9 mars 2006 relatif aux conditions de délivrance du Titre Professionnel du ministère chargé de l’emploi.

• Employé(e) administratif(ve) et d’accueil