140 avenue du 12 Juillet 1998, 13290 Aix-en-Provence

Animation de réunions

LES OBJECTIFS

  • Préparer une réunion en fonction de ses objectifs

  • Mener une réunion en cadrant ses objectifs et son plan, en répartissant les rôles, en jouant les facilitateurs pendant la réunion

  • Gérer des participants difficiles

  • Mener des réunions délicates
Management domaine de formation chez Envoll

LE PROGRAMME

Les notions de base à connaître avant d’animer une réunion

  • Les attitudes : la peur de s’exprimer, le désir de s’imposer
  • Les fonctions dans le groupe
  • Les rôles et statuts de chacun des participants
  • Les émotions du groupe

La préparation de la réunion

  • Présenter les sujets et objectifs de la réunion
  • Lancer la discussion
  • Utiliser les questions directes
  • Faire progresser la réunion
  • Recentrer la discussion
  • Discipliner le groupe
  • Animer la réunion
  • Comprendre les points de vue
  • Stimuler le débat
  • Calmer le débat
  • Conclusions, synthèses, comptes rendus

Les différents types de réunions

  • Information
  • Évaluation
  • Résolution de problèmes
  • Prise de décision
  • Concertation

Communication efficace et conduite de réunion

  • Les Faits/Opinions/ressentis
  • Le Verbal/Para verbal/Non verbal
  • La Position de vie Adulte-Adulte
  • L’Assertivité : ni hérisson ni paillasson
  • Le Feed-back versus le Feed-forward
  • Choisir les modes de communication adaptés aux problématiques

Mise en situation concrète : Animer une réunion

  • Identifier son message
  • Choisir un plan adapté aux objectifs, au message et au groupe
  • Animer la réunion
  • Évaluer l’impact
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